积极落实质量管理体系标准,严格整理把关卫生监督档案
按照ISO9001质量管理体系标准要求,我所执法队积极开展对所公共场所经营单位的卫生许可资料、监督档案资料和综合应用系统一户一档资料的核对、整理和修改工作,严格整理把关卫生监督档案,为日常监督执法提供正确、有效的档案数据。
目前,已核对资料600多户,常见问题有监督笔录归档不及时,验证资料有缺漏,部分已注销单位在一户一档资料中没有及时同步注销等,这些问题的存在将对卫生监督员后续开展监督覆盖及档案利用带来影响。
针对查出的情况,我所执法队积极行动起来,分析思考产生问题的原因,整改落实,纠正预防,避免再次发生同类的问题。如资料不全,可以在对该单位验证复核以后,电脑上打印验证审核单的时候,同步将一户一挡资料补全;如注销数据不同步,需要各相关科室协同作业,互相配合,信息互通;如未注销单位资料丢失,卫生监督员应在资料整理归档时认真仔细,提高工作责任心。同时也建议所内档案室能定期开展档案资料完整情况、有效情况等抽查与问题反馈,共同加强我所卫生监督档案的管理工作。




